2020年新版EXCEL通用查询系统安装使用教程
2020-02-15 admin php 14487
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一、简介
二、环境需求
三、安装教程
四、查询系统
五、填报系统
六、用户管理
七、第三方登录
八、对接微信公众号
九、对接微信支付
十、微信小程序
十一、常见问题
十二、系列视频教程
2020年版Excel通用查询填报系统，在已使用了两年多的基础上，听取众多用户的建议，并参考了易查分和表单大师设计，于2020年1月开始对软件进行了重构，功能更加强大，使用更加方便。
系统由两个部分组成：查询系统+填报系统，对接公众号关键词、公众号菜单、微信小程序、电脑客户端等。
查询系统类似于易查分，不过更加自由易用，无任何限制，适应于成绩、水电、工资、物流等各种查询，只需要导入EXCEL表格即可。特色：
1. 表格导入后，字段还可以增加、删除和拖动排序；
2. 查询条件可设置无数个，可设置哪些字段内容用户可见，哪些不显示；
3. 可设置哪些字段用户可修改，比如工资查询，设置一个【反馈意见】字段，用户查询后，对工资有疑问，可以在此填写，填写后，管理员如果绑定了微信，微信上会显示此信息；
4. 可设置是否需要登录才能查询，适合保密性强的数据查询；配合用户组，可实现付费查询，计次或计时；
5. 模糊和精确搜索可随意切换，多个条件时，可设置是否需要全部填写；
6. 用户组有5个：总管理员、高级数据管理员、数据管理员、VIP、普通。可实现协同填报表格，比如总管理员上传一张表，然后数据管理员可下载此表模板填写后追加上传。数据管理员仅能查看和修改自己的数据，实现保密协同填报。
7. 证书系统，用于批量生成证书。管理员上传excel表格后，设置好证书模板，点击批量生成证书，将根据EXCEL表格的内容，批量生成证书。
填报系统类似于表单大师，对接了微信支付，数据和功能无任何限制，支持微信扫码查询，适应于报名、员工信息搜集、疫情门卫登记等各种。只需要导入EXCEL表格即可。特色：
1. 表格导入后，字段还可以增加删除和拖动排序；
2. 用户在前台可上传word、excel、PPT、PDF、ZIP等文件，支持在线预览，支持图片批量导出；
3. 设置查询条件后，可实现保密填报，并且填报后，再次进入还可以修改。
4. 拥有表单大师高级用户才有的功能：限制填报数量、定时填报、定制word模板后生成word导出等。
帐号：admin(总管理员)，aaaa(高级数据管理员)，bbbb(数据管理员)
密码都是：123456
最佳环境：nginx + php7.3 + mysql5.7
PHP最低版本支持php7.1，高则不限；MYSQL数据库最低支持5.5（导入时需要将json替换为text），最新支持8.0
环境配置+安装的视频教程：点击观看
三、安装教程（以国内最普遍的宝塔面板为例，环境nginx+php7.3+mysql5.7）：
1. 解析好域名后，进入宝塔面板，新建一个站点，如下图：
2. 创建好后，将数据库账号密码复制到记事本保存好，进入网站目录，将软件上传到网站根目录后解压（windows系统可能无法解压，可以本地电脑上解压后，再压缩成zip格式上传）；
3. 进入config目录，修改config.php文件中是数据库信息（刚才保存在记事本了）:
// 数据库配置 $config['db']['host'] = 'localhost';//一般不用改 $config['db']['username'] = 'www_dzbfsj_com';//数据库用户名 $config['db']['password'] = 'WR1255hFjJwGPd';//数据库密码 $config['db']['dbname'] = 'www_dzbfsj_com';//数据库名
4. install/mysql.sql文件下载在电脑桌面上，点击宝塔面板左侧的【数据库】，上传msql.sql文件并导入：
5. 导入完毕后，点击面板左侧的【网站】，找到刚才的网站，点击右边的【设置】，在弹出的界面中，点击【伪静态】，下拉菜单选择laravel5，保存即可。根目录有一个.user.ini的文件，将里面的网址修改为自己的，或者直接删除这个文件（也可在面板关闭，再开启防跨站，自动修改）:
另外 ，如果使用了阿里云（万网）的虚拟主机（空间），除PHP切换为7.2，Mysql切换为5.7外，还要注意PHP.ini的设置：
6. 如果要使用微信登录，需要https访问：点击SSL，申请免费证书部署就可以了。
网站已集成了微信服务号，默认可以微信登录，无需申请服务号。如果需要使用自己的服务号，进入后台第三方登录里填写自己的服务号id和key等信息，然后进微信服务号后台，设置域名信息：
这样，网站就安装完毕了，可进入后台，进行版权logo等相关设置了。
注意：如果使用的是Apache，源码根目录已有伪静态规则，不需要设置。另外，如果无法使用mysql5.7版本，低于5.7时，需要导入前将install/mysql.sql文件中的json替换为text，因为5.7以前不支持json字段。
双击单元格可直接修改内容，双击id进入项目单独页面，双击表名查看管理数据
每个页面都有使用说明，可根据提示操作。
1. 新增查询项目并上传数据
要查看并管理上传的数据，可右键，在弹出菜单中点击【查看数据】即可：
导出数据为excel表格，可以在查看页，点击【导出表格】。如果要分批上传数据，或者在原有数据上追加，可以点击【追加导入】，如下图：
2. 通用查询
和老版本的使用方法类似，不同的是，查询条件支持无限个，还可以设置哪些字段用户可见，哪些字段用户可以修改。双击单格可直接修改数据，右键点击可弹出菜单，查看项目数据或删除项目。下面重点讲一下自动查询。
3. 精准查询和模糊查询
新版支持每个查询项目指定查询方式，支持精准查询和模糊查询切换。同时，支持多条件查询时，是否每个必填，如果无需必填，则用户只需要输入一个条件即可查询。
4. 自动查询
自动查询适合保密性高的企业单位内部使用，比如常用的工资查询，用户需要登录才能查询（微信可自动登录），无需输入查询条件，选择要查询的月份，即可显示该月该员工的工资，保密性强。
该功能需要注意用户表、工资表要有一个相同的字段，如身份证，并填写在后台系统设置-【功能设置】的【自动查询条件】里，如下图：
之后，开启自动查询功能，这样就设置完成了：
技巧一：微信自动登录查询。这种方式的好处就是，用户无需输入账号密码，既安全又快捷。实现的方法是：
1. 管理员在后台将无关的用户账号先删除（右键菜单点删除）；
2. 在【版权设置】里，开启自动查询；
3. 将网站链接发给员工微信群，员工点击链接，将自动创建用户，并进入到用户资料修改页，员工填写完毕后点击【确认提交】即可；
当全部员工都填写完毕后，用户资料就完善了。为了进一步提高安全性，可在后台系统设置-【功能设置】开关里，开启【锁定用户表】功能，这样，无法注册新用户，也无法修改除用户各密码之外的用户信息了，安全性大大提升（要添加用户，可以管理员在后台添加）
自动查询视频教程下载：
自动查询如工资类操作方法.rar
2020.2.26 完成了微信公众号消息模板推送功能，表单中如果有【反馈问题】字段，并设置为可填报，用户查询后对结果有疑问，可以在【反馈问题】处填写问题，提交后，管理员的微信上会收到反馈的问题。
5. 批量生成证书图片
如果需要生成证书图片，需要选择证书模板，导入的excel表格有要证书列，点击【生成证书】就能批量生成证书图片。
证书模板的制作
后台在2020年3月27日完成了后台证书模板的在线制作功能。这是特别要注意，一定要认真阅读证书制作页的说明，所有的标点符号都是英文状态下输入，不然证书无法生成。
点击查询系统，再点击证书模板：
1. 点击新增模板，输入模板名称，创建一个空模板；
2. 双击该行背景图，上传证书的jpg格式背景图，如果需要印章，双击该行的印章空白处上传png格式印章，并设置印章位置;
3. 双击该行的属性，这是最复杂的地方：
证书属性的字段名，和要批量生成的表字段相同，可以添加无数个；字段属性见说明，用英文逗号分割；
4. 使用模板的方法。点击查询系统，双击要生成的证书的项目所在行的【证书模板】，选择刚才制作的证书模板，再点击生成证书即可：
为了降低证书制作难度，2020.4.15日制作了证书辅助工具，双击证书行首ID即可进入，双击证书图片欲加入字段的位置，会添加一个输入框，自动填写了位置，只需要有wz=后面填写字段名即可。证书制作视频教程：制作证书.zip
6. 电脑客户端自动同步数据
2020年4月18日开始设计API接口和客户端工具，目前版本客户端为测试版，自动检测软件所在目录下的excel文件是否修改并上传同步到服务器，免去登录网站的步骤。适合频繁更新的数据表，也可以手动上传更新。
为了避免频繁点保存更新，打开excel编辑保存，只要不关闭excel，就一直不上传更新，一直到关闭excel表格，才进行上传同步。
填报系统类似于表单大师，常用于学生报名，家长信息、公司员工等数据搜集。相比旧版本，新版的填报有以下变化：
1. 填报可设置查询条件无数个，这样用户只能填写和修改自己的数据；也可不设置查询条件，用户可随便创建数据；
2. 填报字段类型支持文本、下拉单选和多选、日期选择、数字、图片、视频等，可添加各种属性，如字符长度，数字限制大小，是否必填等；
3. 操作上多了一步，上传表格后，需要设置字段类型和属性（如果不设置，默认为文本格式）；
4. 可以直接在后台创建填报项目，无需上传excel，也可在原项目上，增加删除字段（相当于表格的列）；
5. 可以设置哪些字段用户可见，哪些字段用户可以填报，如果开放查询字段为空，则前台不可见此项目；如果开放填报字段为空，则用户仅能查看，相当于查询系统；
6. 如果有审核字段，管理员可以后台审核，审核通过后，用户仅能查看，不能修改数据。
使用方法见下图：
特殊使用场景：学生报名缴费系统
流程：管理员后台导入学生信息->设置字段属性等->学生输入学号密码进入填写修改自己信息->学生支付->管理员后台审核->审核通过（禁止修改），审核拒绝（返回修改）；
表格导入时，需要有支付订单这1列（如果需要每个学生支付金额不同，则添加一列为缴费金额），其它随意设置。如：
报名缴费审核系统.xlsx
在填报项目中，如果每人支付金额相同，可将在支付列直接输入金额（元），如果每人不同，在excel表格中指定金额，则在支付列填写“是”：
这样就能实现支付审核流程了。
有时，我们需要在学生报名后，生成预报名信息登录表导出为word打印，这时，我们需要制作一个word模板（表单大师高级版功能），模板中相应位置用${字段名}的方式，存放需要生成的内容。word模板制作方法：
1. 先在word中设计好报名信息登录表的样式等，如下图：
2. 设计好后，将word另存为Word-XML文档：
3. 在这个Word-XML文档上，填写学生报名填写的相应字段名，并放在${}的括号中间，注意不要有空格。如下图
4. 再将这个xml文档，另存为docx格式的word文档（默认最上面第一个），这样模板文件就制作完成了。
5. 进后台，上传docx的那个模板，并设置填报项目在某个动作后触发生成word即可（目前需要自己改流程代码，待完善后放后台）。
注意：模版文档要一次性完成在保存，否则会出现替换失败问题。
1. 用户信息和权限分配：点击左侧菜单中的用户管理，用户设置进入用户管理页面：
用户名和密码等信息可以双击单元格修改。用户权限是通过用户组来实现的，双击用户组单元格，在弹出框中选择。目前的用户组有：
a. 总管理员，拥有最高权限，一般只设置一个，多了容易互相修改乱套；
b. 数据管理员，由总管理员分配给他管理指定的查询或填报项目，仅能查看和修改授权的项目，不能新建和删除项目。总管理员双击查询管理或填报管理，在弹出框中选择分配给该用户管理的项目即可；
c. VIP用户，在开启登录可查的情况下，VIP用户拥有无限的查询次数，但限制了到期时间，相当于包时；
d. 普通用户，在开启了登录可查的情况下，普通用户查询一次扣除一次，次数用完不可再查询；
VIP和普通用户可以在用户信息页购买次数或时间。
特殊使用场景：协同填表
我们在工作中经常遇到这种情况：一份表格需要发给众多的下属单位填写，但又要求他们只能查看和修改自己的数据，最好还能下载模板追加上传excel数据。在这个查询系统中，可以通过下面的方法实现：
1. 总管理员在后台的查询系统中，创建一个项目，仅导入一条数据（如果数据为空无法导入）；
2. 总管理员将这个表的管理权限分配给下级单位（数据管理员）；
3. 数据管理员登录系统后，在左边查询系统栏目中，打开这个数据表，这里可以直接添加删除行，也可点【导出表格】将模板下载到本地电脑上，用office软件打开编辑，编辑好后点【追加导入】上传这个excel即可。
4. 总管理员可以导出全部数据，数据管理员仅能导出自己填写的数据，也只能看到自己的数据，确保数据安全。
教程：协同填报教程.rar
第三方登录支持微信、QQ和手机短信这三种方式，需要申请相应平台的KEY，填写到第后台->系统设置->第三方登录的相关参数。
微信登录需要认证的服务号，由于服务号需要企业身份如营业执照，许多客户没有，因此，我们在系统里集成了一个认证的服务号，默认使用中转授权的方式，无需设置即可使用微信登录。注意：网站必须有SSL证书，即https方式，否则无法使用第三方平台。
如果客户有自己的服务号，可以将相关信息填写到后台系统设置的第三方登录里，同时，将功能开头【微信登录方式】打开，这样将使用客户自己的服务号。
如果要使用微信支付和扫码查询（自动识别二维码和条码），需要使用自己的服务号！注意服务号后台的设置参考下图：
QQ互联登录和手机短信登录，参照百度上的教程，相关参数填写到后台第三方登录里即可。
对接公众号有两种方法，如果有自定义菜单，可以在微信公众号后台创建一个菜单，将网站链接粘贴保存；另一种方式是关键词触发查询，用户进入公众号，根据提示输入关键词，直接显示查询结果。这种方式的公众号，不需要认证的个人订阅号即可，但如果使用了公众号自带的关键词触发功能，将会冲突只能使用一个。
在微信公众号后台的URL填写：https://你的域名/home/weixin，注意要https访问
token填写：my_weixin
使用方法：在微信公众号开发->基本配置界面，修改服务器配置，URL是【网址+home/weixin】：
因为启用服务器配置后，第三方菜单无法在微信公众号后台设置，为了同时保留第三方菜单，系统在2020.4.12添加了公众号菜单设置功能，点击实用工具->第三方菜单，系统会先读取原有菜单，然后可以随意编辑添加删除菜单，并提交到服务器保存。
微信支付设置较为复杂，在本系统中，需要做的有以下几方面：
1. 登录后台，系统设置 ->第三方登录，填写自己的微信服务号id和KEY；
2. 系统设置 ->功能设置，在功能开关中，将微信支付方式打开：
3. 系统设置 ->支付配置，填写微信支付中的商户号mchid、微信支付apiKey和异步回调地址。注意，异步回调地址，只需要更改域名即可，如演示站为：https://pdo.dzbfsj.com/home/notify_url，我们只需要改为自己的域名，不要改后面的。
然后，进入微信商户的后台，点击产品中心，开通以下功能：
4. 开通以后，在产品中心点击开发配置，在支付配置中，添加支付授权目录：
这样，就可以在微信中调起支付了。
小程序目前有两种版权：个人版和企业版。
个人版小程序仅有查询功能，企业版是全功能的，使用了H5方式，界面和手机网页打开完全相同。因此，注册微信小程序账号时，请根据自己的需要选择不同的类型。点此注册申请小程序
小程序的上传部署，需要下载微信开发者工具，需要一定的知识。上传后腾讯会进行审核，审核通过后，进入后台发布，用户才能访问到。
个人版小程序如下图，支持在相应位置嵌入小程序广告，直接填写小程序后台流量主申请的广告位置ID即可。如：点击查询，弹出激励视频广告，播放完才显示查询结果。
企业版小程序建议还是使用原来的，因为功能最多，和网站访问完全一致。而且发布后，还能直接在网站修改模板等，无需再审核。例如修改为物流类：
部署方法，在开发者工具中，仅需要修改app.js中的网址为自己的即可，非常方便：
一、上传失败：
如果遇到上传页面空白，或者提示字段写入失败，请按下面的方法排查：
一、将excel表格全选，取消隐藏，再检查是否存在以下情况：
1. 表格第一行内容出现重复，如下图
解决办法：修改为不重复的内容，如上例改为：语班排、语年排；数班排、数年排。
2. 表格第一行不是字段名，出现了标题行，如下图：
解决办法：删除标题行。
3. 表格含有合并单元格等情况，非二维表格，如下图：
解决办法：将相关内容删除合并，转换成标准的二维表格。如上例中，将第一行删除。
4. 表格中含在错误的公式，或者存在不支持的特殊字符
解决办法：将全部单元格格式设置为纯文本。或者新建一个excel文件，全选复制原excel内容后，在新的excel表格中，点编辑->选择性粘贴->文本，如下图：
这个方法能解决大部分无法上传导入的问题，特别是原表格中隐藏有特殊字符时。
5. 表格经过了WPS软件编辑，导致无法读取文件
因WPS软件编辑后，数据格式可能不兼容，所以尽量用微软的office编辑。
解决办法：用office软件打开表格，另存为xls文件即可。
一、协同填报教程：点此观看
适合多个下属单位共同填写一张表格，下属单位仅能查看和上传自己的数据；总管理员可以查看和导出全部数据。
二、证书制作和批量生成教程：优酷在线观看
就像PS批量处理一样，先制作一个模板，然后导入excel数据，批量生成证书图片。比如生成准考证，获奖证书，考生报名信息表等。
